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ブース用テーブルカバーの選び方!サイズ・生地・価格をわかりやすく解説

展示会やイベントブースの集客力を高めるには、テーブルカバーの活用が最も手軽で効果的です。テーブルカバーはブースの第一印象を良くするだけでなく、企業名や商品をアピールする優れた広告ツールにもなります。本記事では、初めての方でも失敗しないテーブルカバーの選び方を「サイズ」「生地」「価格」の3つのポイントから徹底解説。この記事を読めば、あなたのブースに最適な一枚が必ず見つかり、展示会を成功に導くための具体的な方法がわかります。

なぜ展示会ブースにテーブルカバーが必要なのか?メリットとは

多くの企業が出展する展示会やイベント会場。その中で来場者の足を止め、自社ブースに興味を持ってもらうためには、第一印象が非常に重要です。

ここでは、なぜブースにテーブルカバーが必要なのか、その3つの大きなメリットを解説します。

ブースの第一印象を良くする装飾効果

展示会場で貸し出される会議用テーブルは、そのままだと無機質で殺風景な印象を与えがちです。テーブルカバーを1枚かけるだけで、ブースの雰囲気は一変します。

コーポレートカラーやブランドイメージに合わせたデザインのテーブルカバーは、ブース全体に統一感とプロフェッショナルな印象をもたらします。来場者は無意識のうちに、整えられたブースに安心感や信頼感を抱くものです。

数多くのブースがひしめく中で、来場者の目を引きつけ、記憶に残る空間を演出するための第一歩が、テーブルカバーによる装飾なのです。

企業名や商品をアピールする広告効果

テーブルカバーは、ブースの前面で大きな面積を占めるため、非常に効果的な広告媒体となります。

企業名やロゴ、主力商品・サービスの写真やキャッチコピーなどを印刷することで、ブースの前を通りかかる人々に対して、瞬時に「何の会社なのか」「何を取り扱っているのか」をアピールできます。

スタッフが他の来場者の対応で手一杯のときでも、テーブルカバーが代わりに情報を発信し続けてくれます。ブースに立ち寄るかどうかを迷っている人の背中を押す、強力な宣伝ツールとして機能するのです。

テーブル下の荷物を隠して見栄えを整える

展示会では、配布用のパンフレットやノベルティの在庫、スタッフの私物、梱包資材など、意外と多くの荷物が必要になります。これらの荷物がブース内に無造作に置かれていると、雑然とした印象を与え、企業のブランドイメージを損ないかねません。

床まで届くタイプのテーブルカバーを使用すれば、テーブルの下をまるごと収納スペースとして活用できます。荷物をスマートに隠すことで、ブース全体がすっきりと整頓され、清潔感のある空間を維持することができます。来場者に商談や製品説明に集中してもらうためにも、整理整頓された環境づくりは不可欠です。

ブース用テーブルカバー選びの3つの基本ステップ!

「ブース用のテーブルカバーを初めて作るけど、何から始めればいいかわからない…」そんな方もご安心ください。テーブルカバー選びは、たった3つのステップで進めるだけで、誰でも簡単に理想の1枚を製作できます。

この章では、失敗しないための基本的な流れをわかりやすく解説します。

ステップ1 使用するテーブルのサイズを正確に測る

テーブルカバー選びで最も重要なのが、サイズです。どんなに素敵なデザインでも、サイズが合わなければ見栄えが悪くなるだけでなく、設置すらできない可能性もあります。

まずは、展示会やイベントで使用するテーブルの「幅(W)」「奥行(D)」「高さ(H)」の3辺をメジャーで正確に測りましょう。特に展示会場からレンタルするテーブルは規格サイズの場合が多いですが、念のため事前にサイズを確認しておくことが失敗を防ぐ鍵となります。

ステップ2 用途と予算に合った生地・オプションを選ぶ

次に、テーブルカバーの「生地」を選びます。生地は、見た目の印象や耐久性、そして価格を左右する重要な要素です。あとの章で生地について詳しくお話していきます。

展示会場の規定によっては「防炎加工」が必須の場合もあるため、オプションの要不要もあわせて確認しましょう。それぞれの生地の特徴を理解し、用途と予算に最適なものを選ぶことが大切です。

ステップ3 オリジナルデザインか既製品か決める

最後に、テーブルカバーのデザインを決めます。選択肢は大きく分けて、企業ロゴや商品写真などを自由に入れられる「オリジナルデザイン」と、無地や決まった色の「既製品」の2つです。

ブースの顔として企業や製品を強くアピールしたい場合はオリジナルデザイン、とにかくコストを抑えてテーブルの目隠しとして使いたい場合は既製品が適しています。それぞれのメリット・デメリットを比較し、出展の目的に合わせて選びましょう。

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【サイズ編】失敗しないブース用テーブルカバーのサイズ選び

ここでは、誰でも失敗しないテーブルカバーのサイズ選びについて、基本からわかりやすく解説します。

展示会でよく使われる会議用テーブルの規格サイズ

展示会やイベント会場でレンタルされる会議用テーブル(長机)には、よく使われる規格サイズがあります。事前にテーブルサイズがわかっている場合は、以下の表を参考にしてください。

幅 (W)奥行 (D)高さ (H)備考
1800mm600mm700mm最も一般的なサイズ
1800mm450mm700mm奥行がスリムなタイプ
1500mm600mm700mmややコンパクトなサイズ
1500mm450mm700mmコンパクトでスリムなタイプ

ただし、会場やレンタル業者によってテーブルのサイズは異なる場合があります。あくまで参考情報とし、可能であれば必ずご自身で採寸することをおすすめします。

テーブルカバーの正しい採寸方法

正確なテーブルカバーを作るためには、正しい採寸が不可欠です。お手元にメジャーを用意して、実際に使用するテーブルのサイズを測ってみましょう。

幅(W)と奥行(D)と高さ(H)を測る

テーブルカバーのサイズ指定で基本となるのが、「幅(W)」「奥行(D)」「高さ(H)」の3辺です。

  • 幅(W:Width):テーブルの天板の長い方の辺の長さです。
  • 奥行(D:Depth):テーブルの天板の短い方の辺の長さです。
  • 高さ(H:Height):床からテーブルの天板上部までの高さです。

採寸する際は、メジャーがたるんだり曲がったりしないように、まっすぐ測るのがポイントです。ミリ単位で正確に測り、メモしておきましょう。

床まで隠すか天板のみか決める

採寸したサイズをもとに、テーブルカバーでどこまでを覆いたいかを決めます。見せ方によって、製作するテーブルカバーのサイズが変わってきます。

  • 床まで隠す(三方囲い・四方囲い):テーブルの脚や下に置いた荷物を完全に隠したい場合におすすめです。テーブルの高さ(H)をそのまま活かして製作します。ブース全体に統一感が生まれ、すっきりとした印象になります。
  • 天板のみ(トップクロス):テーブルの天板部分だけを覆うスタイルです。無地のテーブルクロスの上からアクセントとして重ねる使い方もできます。
  • 前垂れのみ(腰幕):テーブルの正面にだけ布を垂らすスタイルです。コストを抑えつつ、社名やロゴをしっかりアピールしたい場合に有効です。

【生地編】ブース テーブルカバーで人気の生地を徹底比較!

ブース用テーブルカバーの印象は、使われる「生地」によって大きく変わります。

ここでは、展示会でよく使われる人気の生地3種類を比較し、それぞれの特徴を詳しく解説します。ご自身の出展目的やデザイン、予算に最適な生地を見つけましょう。

最も安価で定番のターポリン

ターポリンは、ポリエステル製の布を塩化ビニル樹脂で挟み込んだ、テントなどにも使われる丈夫な生地です。

最大の魅力は価格の安さ。屋外イベントや、とにかくコストを抑えたい場合に最適です。表面に光沢があり、水を弾くため汚れにも強いというメリットがあります。

ただし、布というよりビニールに近い質感のため、折りたたむとシワがつきやすい点には注意が必要です。また、光沢感が気になる場合や、高級感を演出したいブースにはあまり向いていません。

厚手で高級感と耐久性のあるトロマット

トロマットは、厚手で丈夫なポリエステル系の布生地です。屋内展示会用のテーブルカバーとしては最も定番で人気が高く、多くの企業で採用されています。

しなやかで透けにくく、落ち着いた質感はブースに高級感を与えてくれます。また、シワになりにくいため、繰り返し使用する際も扱いやすいのが特徴です。発色も良く、企業ロゴや文字などをくっきりと印刷できます。

防炎加工生地の必要性について

展示会やイベント会場によっては、消防法に基づき、ブースで使用する布製品に「防炎加工」が義務付けられている場合があります。特に、東京ビッグサイト、幕張メッセ、インテックス大阪といった大規模な商業施設では、防炎性能基準を満たした「防炎製品」の使用が必須です。

防炎加工とは、生地を燃えにくくする特殊な加工のことです。万が一火が付いても燃え広がりにくく、初期消火の可能性を高める効果があります。

防炎製品には、その証明として「防炎ラベル」が付けられます。出展する会場の規定を事前に必ず確認し、必要であれば防炎加工に対応している生地や業者を選びましょう。安全に展示会を運営するための重要なポイントです。

【価格編】ブース用テーブルカバーの価格相場と費用を抑えるコツ

ブース用テーブルカバーの価格は、オーダーメイドか既製品か、サイズ、生地の種類、印刷方法など、さまざまな要素で変動します。

ここでは、気になる価格相場と、予算内で効果的なテーブルカバーを製作するためのコツをご紹介します。

オーダーメイドと既製品の価格相場

テーブルカバーは、デザインを自由に決められる「オーダーメイド」と、決まった仕様の「既製品」に大別されます。それぞれの価格相場を比較してみましょう。

種類価格相場(1枚あたり)
オーダーメイド15,000円 ~ 50,000円程度
既製品(無地)5,000円 ~ 15,000円程度
既製品(簡易名入れ)10,000円 ~ 20,000円程度

※上記の価格は一般的な会議用テーブル(幅180cm)を想定した目安です。正確な料金は各製作会社にご確認ください。

安くブース用テーブルカバーを製作するポイントとは?

少しでも製作費用を抑えたい場合、いくつかのポイントがあります。ただし、コストだけを重視すると見栄えやアピール力が落ちてしまう可能性もあるため、用途や目的に合わせて最適な方法を選びましょう。

ポイント1:生地の種類を見直す

テーブルカバーの価格は生地のグレードに大きく左右されます。高級感のある厚手の生地(トロマットなど)は高価になりがちですが、最もスタンダードで安価なターポリンなどの生地を選ぶことでコストを抑えられます。ただし、生地によって仕上がりの印象や耐久性が異なるため、安さだけでなくブースの雰囲気や使用頻度も考慮して選びましょう。

ポイント2:印刷範囲や色数を絞る

フルカラーで全面に印刷するデザインは最も高価になります。費用を抑えたい場合は、印刷範囲を天板や正面だけにする、もしくは使用する色数を1色や2色に限定するといった方法が有効です。ロゴと社名だけをシンプルに配置するデザインでも、ブースの印象は大きく変わります。

ポイント3:複数枚まとめて注文する

多くの印刷業者では、一度に注文する枚数(ロット数)が多ければ多いほど、1枚あたりの単価が安くなる傾向があります。今後も展示会に出展する予定がある場合は、複数のイベントで使い回せるデザインでまとめて製作しておくと、結果的にコストパフォーマンスが高くなります。

ポイント4:複数の業者から見積もりを取る

同じ仕様のテーブルカバーでも、依頼する業者によって価格は異なります。気になる業者を2~3社ピックアップし、同じ条件で見積もりを依頼する「相見積もり」を行いましょう。価格だけでなく、納期の速さや担当者の対応、過去の製作実績なども比較検討することで、安心して任せられる業者を見つけることができます。

ブース用テーブルカバーはどこで買う?おすすめの購入先

ブース用のオリジナルテーブルカバーを製作したいと思っても、どこに依頼すれば良いか迷いますよね。

主な購入先には、販促物製作を専門とする「専門業者」と、Web上で手軽に発注できる「印刷通販サイト」があります。それぞれにメリット・デメリットがあるため、予算やデザインのこだわり、納期などを考慮して、ご自身の目的に合った場所を選びましょう。

デザインの自由度が高い専門業者 アドマク

デザインにこだわり、他社と差がつくブースを作りたいなら、専門業者への依頼がおすすめです。例えば、看板やのぼり、幕などを専門に扱う「アドマク」のような業者では、テーブルカバー製作の実績も豊富です。

専門業者の強みは、なんといってもサポートの手厚さと対応の柔軟さです。生地の選定からデザインデータの作成、特殊なサイズのテーブルに合わせた調整まで、細かく相談に乗ってくれます。

生地のサンプルを取り寄せて、実際に手触りや色味を確認できる場合も多く、イメージ通りのテーブルカバーを製作しやすいのが大きなメリットです。「データ入稿が不安」「どんなデザインにすれば良いかわからない」といった初心者の方でも、安心してオーダーメイドのテーブルカバーを注文できるでしょう。

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まとめ

本記事では、展示会ブースに欠かせないテーブルカバーの選び方を、サイズ・生地・価格の観点から解説しました。

テーブルカバーは、ブースの印象を良くする装飾効果や広告効果、荷物隠しといった多くのメリットがあり、集客を左右する重要なアイテムです。失敗しないためには「サイズ・生地・デザイン」の3つのステップを踏むことが大切です。特に、テーブルの正確な採寸と、会場規定に合わせた防炎生地の選択は必須です。

この記事で解説したポイントを参考に、自社に最適な一枚を選び、展示会を成功させましょう。

テーブルクロスの購入をご検討中の方や、デザインについてもっと詳しく知りたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。

あなたの理想に合ったご提案や制作を、丁寧にサポートいたします。


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